Οι διεργασίες του εκτελωνιστικού μας γραφείου αρχίζουν πριν από την Άφιξη του εμπορεύματος.
Στην πρώτη μας επαφή με τον πελάτη, βεβαιωνόμαστε για την ύπαρξη ή μη αριθμού EORI (στην περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί, προχωρούμε στις απαραίτητες διαδικασίες για την χορήγηση αυτού). Έπειτα, χρειαζόμαστε την γραπτή και ηλεκτρονική σας εξουσιοδότηση, για να προβούμε στην ενημέρωση των εγγράφων που θα απαιτηθούν καθώς και στην μορφή και τις πληροφορίες που πρέπει να περιέχου. Τέλος, προχωρούμε στην προ- κοστολόγηση του εμπορεύματος, προκειμένου να εξάγουμε μια εικόνα όσον αφορά στα κόστη.
Κατά την άφιξη του εμπορεύματος, αρχίζει η εκτελωνιστική διαδικασία, που με βάση στην προγενέστερη οργάνωση θα μας κατευθύνει στην άμεση παραλαβή του στη θέση του πελάτη.
Στις εισαγωγές περιέχονται και οι διεργασίες διακίνησης των υποκειμένων σε Ειδικό Φόρο Κατανάλωσης (ΕΦΚ) εμπορευμάτων, καθώς επίσης και οι διαδικασίες για την καταβολή του ΕΦΚ και του Τέλους Ταξινόμησης.
ΧΡΗΣΙΜΟΙ ΟΡΟΙ
Commercial invoice / Εμπορικό τιμολόγιο
Αποτελεί επίσημο εμπορικό έγγραφο και είναι το εμπορικό τιμολόγιο του Οίκου εξωτερικού.
Packing List / Κιβωτολόγιο Κιβωτολόγιο,
όπου αναφέρονται αναλυτικά τα ποσά και τα βάρη του Εμπορεύματος (μικτό, καθαρό).
CMR-BOL-AWB
Φορτωτικές που συνοδεύουν το εμπόρευμα και εκδίδονται από τις μεταφορικές εταιρείες, σε αντίστοιχες οδικές, θαλάσσιες και αεροπορικές μεταφορές.
Σε περίπτωση που προβλέπεται και απαιτούνται πιστοποιητικά προτιμησιακής καταγωγής, ελεύθερης διακίνησης, πιστοποιητικά καταγωγής, που εκδίδονται από τις αντίστοιχες τελωνειακές αρχές, EUR1, ATR, Certificate of origin.